متن كامل قانون مديريت خدمات كشوري

ازآنجایی که نگارش نامه های اداری درادارات وسازمانها ازاهمیت بسزایی برخوردارمی باشدلذادراین قسمت جهت اطلاع کلیه همکاران علی الخصوص مدیران ومعاونان مدارس ،مطالبی به اختصاردرخصوص نامه نگاری اداری می آوریم :

۱-  تعريف نامه اداري

هر نوشته اي كه حاوي يك يا چند موضوع اداري بوده و به عنوان وسيله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گيرد.

2 مشخصات نامه اداري

ويژگيها و مشخصاتي كه نامه هاي اداري را از ساير نامه ها متمايز مي سازد عبارتند از : شماره – تاريخ- عنوان واحد گيرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء كننده نامه- امضاي نامه بوسيله شخص صلاحيت دار- تهيه و نگارش نامه روي كاغذهاي اداري – رعايت ضوابط نامه نگاري.

3 يادداشت اداري

براي سرعت بخشيدن به جريان برخي از كارها از يادداشت اداري استفاده مي شود. يادداشت اداري از تمامي ويژگيهاي نامه اداري برخوردار نمي باشد. اما چون در برخي از موارد به عنوان سند و مدرك مي تواند ملاك عمل قرار گيرد، بايد به وسيله مقام صلاحيت دار امضاء شود و براي انجام يافتن امور اداري يا مالي در دفتر انديكاتور ثبت گردد.
4 اجزاي نامه هاي اداري

هر نامه اداري از پنج جزء مذكور در ذيل تشكيل ميشود:

الف- سرلوحه. ب – عناوين گيرنده و فرستنده و موضوع. ج- متن نامه. د- مشخصات امضاء كننده. هـ - گيرندگان رونوشت.

4.1 سرلوحه

به آن قسمت از نامه اطلاق مي گردد كه معمولاً در بالاي كاغذهاي اداري چاپ شده است. در وزارتخانه ها و موسسات دولتي آرم جمهوري اسلامي ايران، نام وزارتخانه، نام موسسه يا سازمان، شماره، تاريخ، و پيوست مي باشد، برخي از سازمانهاي وابسته به دولت، آرم اختصاصي خود را در بالاي نامه چاپ مي كند.

4.2 عنوان هاي گيرنده، فرستنده و موضوع نامه

عنوان گيرنده نامه : منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت از شخص، مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود.

عنوان گيرنده نامه با كلمه «به» مشخص مي شود.

عنوان فرستنده نامه: منظور از فرستنده نامه عبارت از شخص يا مقام سازماني، سازمان يا واحد سازماني كه نامه از طرف او نوشته مي شود. بيان كننده عنوان فرستنده نامه كلمه «از» مي باشد.

موضوع نامه : منظور از موضوع نامه عبارت كوتاه و گويايي است كه مبين محتواي نامه باشد موضوع نامه با كلمه «موضوع» مشخص مي گردد.

_تلخيص موضوع نامه و ذكر آن در بالاي نامه صادره ضروري است و انجام اين امر بايد از طرف تهيه كننده پيش نويس صورت پذيرد. زيرا نامبرده بهتر از ساير مقامات اداري كه در جريان مطالعه نامه قرار مي گيرند صلاحيت خلاصه نمودن موضوع را دارد.

تعيين خلاصه مطالب مندرج در نامه و ذكر آن در بالاي نامه موجبات سهولت و سرعت گردش و مكاتبات را فراهم مي سازد و براي متصديان ثبت و كنترل و ساير پرسنلي كه نامه را از نظر كلي ملاحظه نموده و يا مورد بررسي و اقدام قرار مي دهند مفيد و ضروري است.

4.3 متن نامه

متن نامه مطالب و شرحي است كه در ارتباط با موضوع نامه نوشته مي شود و در حقيقت هدف نامه است و چيزي است كه انگيزه تهيه نامه مي باشد و ممكن است كوتاه و در يك يا چند سطر باشد و يا در يك يا چند صفحه تهيه و تنظيم گردد.

برای مطالعه بقیه مطالب درادامه مطلب ذیل کلیک فرمایید

بابازنگ تفریح هم داریم همه مطالب اداری نیست .

آقای قیصرامین پورآدمهارامثل کتاب می دانست که من بااجازه ایشان آدمهارابه دوستان تغییردادم وبااندکی تغییرنوشتم که:

دوستان مثل کتاب‌ها هستند چون: 

بعضي از دوستان جلد زرکوب دارند بعضي جلد ضخيم و بعضي جلد نازک.

بعضي از دوستان با کاغذ کاهي چاپ مي‌شوند و بعضي با کاغذ خارجي.

بعضي از دوستان ترجمه شده‌اند و بعضي از دوستان تجديد چاپ مي‌شوند و بعضي فتوکپي دوستان ديگرند.

بعضي از دوستان با حروف سياه چاپ مي‌شوند و بعضي از دوستان صفحات رنگي دارند.

بعضي از دوستان تيتر دارند و روي پيشاني بعضي  نوشته اند :

"حق هرگونه استفاده محفوظ و ممنوع است"

بعضي از دوستان قيمت روي جلد دارند، بعضي با چند درصد تخفيف بفروش مي رسند.

بعضي از دوستان را بايد جلد گرفت.

بعضي از دوستان نمايش‌نامه‌اند و در چند پرده نوشته مي‌شوند، بعضي فقط جدول و سرگرمي هستند و بعضي معلومات عمومي.

بعضي از دوستان خط‌ خوردگي دارند و بعضي غلط چاپي دارند.

از روي بعضي از دوستان بايد مشق نوشت و از روي بعضي بايد جريمه نوشت.

بعضي از دوستان را بايد چند بار بخوانيم تا بفهميم و بعضي  را بايد نخوانده دور انداخت... 

حالاشمابگیددوستان شماازکدام نوع کتاب هستند؟

گروه مشاوران جوان اداره کل آموزش و پرورش استان مرکزی به مناسبت فرا رسیدن سالروز ازدواج حضرت علی (ع) و حضرت زهرا (س) و روز ازدواج اسلامی مراسم جشنی را با همکاری سازمان ملی جوانان در مورخ ۱۷/۸/۸۹ در محل سالن ۸۰۰ نفری امام علی (ع) شهر اراک برگزار می نماید . در برنامه علاوه بر برنامه های متنوع فرهنگی و هنری اساتید دانشگاه و امام جمعه و نماینده  محترم ولی فقیه در استان  و همچنین استاندار محترم و مدیر کل محترم آموزش و پرورش استان مرکزی  حضور خواهند داشت .

لازم به ذکر است که در این مراسم  به زوجین فرهنگی و فرهنگیانی که تاریج ازدواج آنان از مورخ ۳۰/۷/۸۸ لغایت ۱/۸/۸۹ باشد  و همچنین زوجین جوان موفق فرهنگی هدایا و بسته های فرهنگی اهدا می گردد .

به اطلاع کلیه زوج های خوشبختی که بامهریه ۱۴سکه بهارآزادی ویاکمترپیوندازدواج خودرابسته اندمی رساندکه بامراجعه به سایت باشگاه زوج آسمانی به نشانی http://www.14seke.ir/   وباثبت نام درقسمت زوج های بامهریه۱۴سکه وکمترازمزایای آن من جمله سفرهای زیارتی استفاده کنند.

به زودی به مناسبت آغازسال تحصیلی جدیدمبلغ ۵۰۰هزارریال به عنوان کمک رفاهی به کلیه فرهنگیان شاغل اعم ازرسمی ،پیمانی ،حق التدریس وقراردادکارمعین پرداخت خواهدشد.